Jeder Arbeitnehmer weiß, dass ihm am Monatsende oder am Zahltag ein gewisses Gehalt zusteht, doch wissen nicht alle, wie ihr Gehalt aus ihrem Bruttolohn errechnet wird.
Die Lohnabrechnung dient dazu, jeden Arbeitnehmer darüber zu informieren, von wo er sein Gehalt erhält und welche Summe ihm am Ende der Steuerabzüge und der Versicherungsprämien erhalten bleibt.
Der Bruttolohn ist zwar der auschlaggebende Faktor, beim Errechnen des monatlichen Lohns, jedoch spielen andere wichtige Zahlungen, wie die monatlichen Prämien der gesetzlichen oder der privaten Krankenversicherung, die Sozialversicherung und Rentenversicherungen, eine entscheidende Rolle.
Auf einer Lohnabrechnung müssen mindestens die Informationen aufgelistet werden, die den Arbeitsnehmer darüber aufklären, wie viel er aus seinem Bruttolohn, an die Versicherungen und an die Steuern bezahlen muss.
Die Lohnabrechnung enthält somit mindestens folgende Daten zum Abrechnungszeitraum:
• Zusammensetzung des Arbeitsentgelts
• Art und Höhe der Zuschläge, sowie sonstige Vergütungen
• Art und Höhe der Abzüge
• Abschlagszahlungen und Vorschüsse
Jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, diese Lohnabrechnungen an die Arbeiter auszuhändigen, und deren Einverständnis in Form ihrer Unterschrift zu erhalten. Diese Formalität dient dazu, die Rechte der Arbeitsnehmer zu sichern und sie vor eventuellen Fehlern der Buchhaltung zu bewahren.
Die Lohnabrechnungen machen in den meisten Fällen entweder Buchhaltungsbüros oder Lohnabteilungen der Buchhaltung (bei größeren Unternehmen), um die korrekten Angaben im Bezug auf das monatliche Nettogehalt, einem Arbeitsnehmer klar erklären zu können.
Gesetzlich bestimmte Vorkehrungen werden im Rahmen der zu tragenden Versicherungs- gebühren getroffen. Somit gibt es einige Versicherungsprämien die zum Teil vom Arbeitnehmer und zum anderen Teil vom Arbeitgeber übernommen werden müssen, und andere Versicherungsarten, bei denen der Arbeitgeber die vollkommene Versicherungssumme übernehmen muss.
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Glossar für Lohn- und Gehaltsabrechnung einfach erklärt.